Rekisterinpitäjä
- FC Lahti Oy, Salpausselänkatu, Urheilukeskus, 15110 Lahti
- Toimitusjohtaja
- Juho-Matti Heikari, Salpausselänkatu, Urheilukeskus, 15110 Lahti, juho-matti.heikari@fclahti.fi
Kerättyjen tietojen käyttötarkoitus
- työsopimuskäsittely
- pelaajasopimuskäsittely
- verotustietokäsittely
- lisenssimenettely
- käyttäjätilien luominen ja käyttö
- asiakassuhteen hoito sekä suoramarkkinointi sopimusasiakkaiden kanssa
Tietolähteet ja keräystavat
- Kerättävät tiedot
- nimi, osoite, yhteystiedot
- ikä, syntymäaika
- sähköpostiosoite
- valokuvat pelilisensseihin
- luvat, suostumukset tilastointiin
- Lähteet:
- käyttäjän suostumus, sopimuspohja ja tietosuojadokumentti
- verottaja
- Kerättävät tiedot:
- Työ- ja pelaajasopimusten henkilötiedot
- verotustiedot
- sähköpostitiedot sopimusasiakkaista
- Teknisesti kerätty tieto joukkuetilastointiin
- Veikkausliigan internet-tekniikka
- Kolmansilta osapuolilta kerätyt tiedot
- analysointidata
- Tietojen yhdistely:
- sopimustietojen yhdistämien verotustietoihin
- joukkuesopimustietojen koonti Suomen Palloliiton lisenssikomitealle
- Tietojen käyttö jälkimarkkinointia varten
- omien palveluiden markkinointi
Tietojen luovutus
- kolmansille osapuolille pakottavista syistä, tilitoimisto Varumo Oy, Suomen Palloliitto lisenssikomitea
- Veikkausliigan tilastointi
Käyttäjän palveluihin tuottamien julkisten tietojen käyttö
- Markkinointisopimukissa on tuotu ilmi, että käyttäjän tuottamat tiedot saattavat säilyä järjestelmissä asiakassuhteen päättymisen jälkeenkin. Maininta siitä, ettei rekisterinpitäjä ole vastuussa tällaisista henkilötietojen käsittelystä.
- julkiset kommentit ja muut julkisesti tuottamat tiedot
- käyttäjän julkisesti luovuttamat tiedot esim. kommentit tai välittämät tiedot
- nimimerkit ym.
Tilastointiseurantatekniikoiden käyttö
- seuranta on käytössä joukkuetilastointiin
- Veikkausliigan ja Suomen Palloliiton jäsenyyssopimusten kautta tehdyt tietoturvakäytännöt määrittelevät oikeuden tietojen käsittelyyn ja poistoon
3. osapuolten keräämien tietojen käyttö
- Veikkausliigan tilastointi eri medioissa
- Suomen Palloliiton sopimustiedot lisenssimenettelyssä
- käyttäjä voi tutustua 3. osapuolten tietosuojakäytäntöihin ja saada niiltä tietoa, miten hänen tietojaan käytetään
Henkilötietojen käsittelijät
- Toimitusjohtaja ja toimistopäällikkö
- yhteistyökumppanit ulkoistetuissa palveluissa: tilitoimisto Varumo Oy, sähköposti- ja tietotekniikkakumppani DevNet Oy
- Suomen Palloliiton lisenssikomitea
- Veikkausliigan tilastointi
- Tietosuojaperuste, kumppanit:
- DPA-sopimukset
- Lajiliiton ja Veikkausliigan jäsenyyssopimus
- Pelaajien tietosuojasopimusliite
Tietojen luovutus 3. maihin
- FC Lahti ei luovuta 3. maihin
Rekisterien suojausperiaatteet
- sähköinen tieto: käyttäjätunnusten ja salasanojen taakse
- manuaalitiedot lukitut tilat
- ulkoistettujen palveluiden tuottajien oma suojatekniikka
- Suomen Palloliiton ja Veikkausliigan omat suojatekniikat
Käyttäjän oikeudet
- tietojensa tarkastaminen FC Lahden tietosuojavastuullisilta
- asiakasmarkkinoinnin kieltäminen pyynnöstä FC Lahdelta
- tietojen korjaaminen tai poistaminen FC Lahdelta pyytäen, pl. pelaajasopimusten vaatimusten poisto sopimusaikana
Tietojen säilyttäminen
- Pelaajasopimukset 5 v
- markkinointitiedot poistuvat asiakassuhteen päätyttyä tai asiakkaan halutessa kieltää suoramarkkinoinnin
Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön
- tietosuojakäytäntöä voidaan tarkentaa ja muuttaa tarpeen vaatiessa esim. lain muuttuessa.
- näistä pyritään mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan käyttäjälle